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7. 泛海公益基金会员工行为规范

                                                               第一章  总则

第一条  为加强管理,树立基金会良好的社会形象,强化工作纪律,规范员工行为,特制定本行为规范。
       第二条  员工行为规范是基金会文化建设的重要组成部分;是规范员工行为,增强职业道德的重要手段;是提高员工内在素质,树立良好形象,实现员工德、能、勤、绩全面发展,促进建立基金会专业、规范的运营管理模式的重要措施。
       第三条  本规范适用于基金会全体员工(含试用及临时聘用人员)。

                                                             第二章  总体要求

第一节  基本要求

第四条  遵纪守法,遵守基金会各项制度,树立良好职业道德。
       第五条  维护基金会利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对基金会有现实或潜在危害的行为。发现基金会利益受到损害,员工应及时向基金会领导汇报,不得拖延或隐瞒。
       第六条  具有良好的个人修养,严格遵守社会公德与职业道德,
工作态度严谨,作风踏实。
       第七条 积极参加基金会举办的各种教育培训,丰富专业知识,提高业务能力。
       第八条  服从工作安排,全面优质完成本职工作和领导交办的任务,做到令行禁止。
       第九条 不以权谋私、贪污舞弊、收受贿赂、索取回扣。如果发生上述行为,解除劳动合同,并依法、依纪处理。
       第十条  不以基金会名义在外从事个人活动。除本职日常业务外,未经基金会授权或批准,员工不得从事下列活动:
      (一)以基金会名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;
      (二)以基金会名义提供担保、证明;
      (三)以基金会名义对新闻媒介发表意见、消息;
      (四)代表基金会出席公众活动等。
       第十一条  爱护基金会财物。坚持勤俭节约,力戒铺张浪费,合理使用各种办公设施及办公用品。
       第十二条  关心基金会发展,捍卫基金会利益,维护基金会形象,积极为基金会发展出谋划策,献计出力。
       第十三条  尊重领导,团结同事,关心下属,顾全大局,善于合作。
       第十四条  员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:
      (一)供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;
      (二)具有赌博性质的活动;
      (三)涉及违法及不良行为的活动等。
        第十五条  在未经授权的情况下,不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。遇到工作职责交叉或不清的事项,要勇于承担责任,以基金会利益为重,推动工作完成,不得以分工不明为由推诿。 
        第十六条  严禁员工超出基金会授权范围或业务指导的要求,对业务关联单位做出书面或口头承诺。
        第十七条  员工未经批准,不得将基金会资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。
        第十八条  员工对基金会的交通工具、通讯及网络系统或其他资产要按规定使用。

第二节  仪表举止

第十九条  员工必须按规定统一着装上岗,并遵守下列规定:
       (一)穿着整洁。服装干净整洁,衣扣齐全,穿着得体大方,衬衣束在腰中,风纪扣、袖口扣要扣好,不穿高领毛衣或高领内衣。工作服一律配穿黑色正装皮鞋,皮鞋要亮洁。女员工着裙装应同时穿过膝肉色长袜。
       (二)佩戴会徽。会徽应端正佩戴在左前胸适当位置。
       (三)系领带。领带要干净规范,长短适度,上不露风纪扣,下端盖住腰带。
       (四)不得在工作服外罩其它衣服,不准系围巾。
       第二十条  外出参加私人宴请或在公共娱乐场所活动,不得佩戴会徽。工作时间外出进行公务活动的员工应着工作服。
       第二十一条  季节换装时间和集体活动着装要求,由基金会办公室统一规定。
       第二十二条  女员工怀孕后期,经批准可以不着工作服上岗。
       第二十三条  头发梳洗干净,不准染梳奇异发型。男员工发脚侧不过耳,后不过领,不准留胡须;工作时间女员工不得披头散发,过肩长发要扎起。
       第二十四条  工作时间不得穿戴夸张、怪异的配饰。女员工修饰适度,不得化浓妆。指甲修剪整齐,不准染有色指甲。
       第二十五条  保持牙齿清洁,口腔清新。
       第二十六条  举止文明、立姿端正、坐姿文雅、走姿稳重、说姿温雅、看姿自然、听姿专注。
       第二十七条  以标准普通话为工作语言,自觉使用文明用语,不以肤色、种族、信仰、服饰等级待人。
       第二十八条  工作时间要保持室内安静,不得大声喧哗笑闹。有事交谈要轻声细语。
       第二十九条  电话铃响立即接转,铃响不得超过三声,如延时接听,应表示歉意。接转电话时,要先说“您好!泛海公益基金会!”然后细心聆听,声调要温和。对方若是客户、上级或长辈等,应待对方挂断电话,再把听筒放下。
       第三十条  基金会领导或客人进入办公室,应起立迎接,同事见面要主动打招呼。与领导(客人)同行、与领导(客人)相遇、进出电梯、门口等,要礼让。
       第三十一条  接待客人要态度温和,不卑不亢。不插话、抢话,不东张西望、摇头晃脑。不得以生硬、冷淡的态度待客。
       第三十二条  尊重来宾风俗习惯,不议论、指点、讥笑有生理缺陷的客人。
       第三十三条  自觉养成讲究卫生的良好习惯,在办公场所、公共场所不随地吐痰、不乱丢杂物。
       第三十四条  自觉维护办公秩序。

第三节  工作纪律 

第三十五条  按照规定时间上下班,提前十分钟到岗做好一切准备工作。
       第三十六条  上下班按规定打卡,外出办理公事,须经领导允许。有事要按基金会假事制度履行请假手续。
       第三十七条  工作时间要做到“八不准”:
       (一)一般不准打私人电话,如有急事应简明扼要;
       (二)不准擅离岗位办私事;
       (三)工作时间内不准在办公区吸烟、吃零食或酒后上岗;
       (四)不准串岗、聊天、做私事、看与本岗工作无关的书报;
       (五)不准用基金会电脑玩游戏、上网聊天;
       (六)不准在办公场所化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懒腰、打响指、吹口哨等不文明行为;
       (七)工作时间,一律不准带子女、亲友、同学到办公场所聊天、玩耍,未经允许不准随便带人参观;
       (八)工作时间以外,除工作需要外不准无故在办公场所逗留。

第四节  班前要求

第三十八条  做好办公区环境卫生。
       第三十九条  仔细检查必备的办公用具是否齐全正常,并按规定到位。
       第四十条  开始工作前做到人员到位、人心到位、设备到位。

第五节  班后要求

第四十一条  工作结束,做到日事日毕。
        第四十二条  检查重要文件、资料、印鉴、器材等是否按规定妥善存管。
        第四十三条  保持桌面及环境整洁。
        第四十四条  关闭窗户,切断电源,锁好办公室门。

第六节  安全保卫

第四十五条  坚持预防为主,树立安全防范意识。
       第四十六条  熟悉对意外情况的处置原则和方法,熟记“110”(匪警)、“119”(火警)等报警电话和本单位安全保卫值班电话。
       第四十七条  发现异常情况及时报告,并保护现场。
       第四十八条  消防工作要做到:
       (一)灭火器材定点放置,保持良好状态;
       (二)禁止在办公营业场所存放易燃易爆物品;
       (三)严禁私接电线和擅自使用大功率电器;
       (四)电源线路定期检修,电线无裸露;
       (五)下班切断电源。

                                                     第三章  奖惩

第四十九条  应倡导以下行为,基金会将予以奖励:
       (一)保护基金会财产,排除重大隐患,防止和避免重大事故;
       (二)为基金会的社会形象或事业发展做出重大贡献;
       (三)为基金会节约大量成本支出或挽回重大经济损失;
       (四)获得社会、政府或行业奖项,为基金会争得荣誉;
       (五)工作中有发明、革新,成效显著,为基金会取得可观的成绩和效益;
       (六)为基金会提出合理化建议,且经采纳具有实际成效;
       (七)培养或举荐人才方面成绩显著;
       (八)积极维护基金会利益,自觉遵守基金会的各项规章制度,敢于制止、揭发各种侵害基金会利益的违纪行为;
       (九)超额完成本职工作任务或出色完成临时赋予的重要任务;
       (十)认真实践基金会的核心价值目标,模范执行基金会各项规章制度,具有高度的团队协作和敬业奉献精神,忠于职守、积极负责、廉洁奉公,在完成工作任务中表现突出;
       (十一)为基金会做出其他突出贡献的。
       第五十条  以下行为属于违反基金会规章制度的行为,将视情节轻重,分为“违反”和“严重违反”两种情况,酌情给予处罚:
       (一)违反基金会规章制度的行为:
       1.当月迟到、早退3次(不含)以上,6次(含)以下的;
       2.当月旷工3天(不含)以下的;
       3.享受通讯补贴的员工在规定的时间内不开手机,影响工作的;
       4.工作态度不端正,工作粗心,经常出现错误,经多次批评仍无明显进步。在工作时间干私活、在工作场所喧哗吵闹,妨碍他人工作而不听劝告、消极怠工或袒护违纪行为等; 
       5.上班期间未按规定着装;
       6.在办公区吸烟、进餐、饮酒;
       7.私自带他人到基金会参观、闲聊并造成不良影响;
       8.开会、学习无故迟到、早退、缺席者;
       9.未经批准将基金会资料带出的;
       10. 未经批准擅自透露基金会有关情况,但尚未造成严重后果的;
       11.不服从工作安排,对领导的批评强词夺理;
       12.由于过失,造成基金会经济损失500元(含)以下的;
       13.携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入工作场所,未造成后果的;
      14.其他类似违纪的行为。
       (二)严重违反基金会规章制度的行为:
       1.当月迟到、早退6次(不含)以上的;
       2.旷工3天(含)以上的;
       3.无正当理由,拒不服从统一调配的;
       4.在未经授权的情况下,超越本职业务和职权范围行事并造成不良后果的;
       5.弄虚作假,虚报个人资料或谎报情况;
       6.玩忽职守,给基金会、工作造成经济或名誉上的损失的;
       7.教唆他人,造谣生事;
       8.泄露或丢失基金会财务、投资、客户信息等基金会机密;
       9.擅自篡改基金会政策及公告等文件;
       10.伪造、编造或盗用基金会印信,仿冒领导签字;
       11.对同事或客户暴力威胁、恐吓,妨害基金会工作秩序;
       12.聚众闹事、打架斗殴、影响正常工作秩序,聚众赌博、生活作风败坏;
       13.因个人行为在社会上受到处罚,影响基金会声誉;
       14.未经基金会同意擅自以基金会名义出席各种社会活动;
       15.未经基金会同意擅自透露有关基金会情况,或在公共场所有诋毁基金会言论,致使基金会蒙受名誉或经济损失;
       16.携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入工作场所,造成后果的;
       17.盗窃基金会或基金会同事财物的;
       18.侵占基金会财产(如伪造报销单、提供假发票等)或公物以及利用工作之便牟取私利、收受贿赂、营私舞弊或损公肥私、贪污盗窃;
       19.从事第二职业者或者参与和基金会利益冲突的其他经营活动者;
       20.因违反操作规程、严重失职、玩忽职守、徇私舞弊等给基金会造成500元(不含)以上经济损失的;
       21.参加非法组织;
       22.违反国家法律、法规的;
       23. 违反国家计划生育政策的。
       第五十一条  员工奖惩
       副秘书长以上工作奖惩由理事长或副理事长决定;其他员工奖惩由所在部门提出意见,经副秘书长、秘书长审核后报副理事长审批。

                                                              第四章  附则

第五十二条  员工行为规范纳入部门和员工考核范围。
       第五十三条  本行为规范由基金会办公室负责解释。
       第五十四条  本行为规范自印发之日起执行。  

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